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名刺の渡し方

• 名刺交換は必ず立って行います。
• 目下の人から先に渡します。
• 向きを相手が名前を読みやすいようにして渡します。
• 名刺交換は胸の位置で行い、両手で渡します。
• 相手に聞こえるように社名・名前を名乗りながら渡します。
• テーブルなどをまたいでいる場合は必ず横に出て、 相手の対面に位置してから差し出します。
• 相手が複数名いる場合はそれぞれに名刺を渡します。

名刺の受け方

• 名刺は両手で受け取ります。
• 受け取ったら名刺の内容を確認します。 この時、読めない文字等があればその場で相手に確認します。
• 受け取った名刺はすぐにしまわずにテーブルの上に置き、 相手の名前と顔を覚えてから名刺入れに丁寧にしまいます。

要チェック項目

• 名刺を出すのが遅れてしまった場合は先に受け取った後、 「遅れましたが…」などと一言詫びて自分の名刺を差し出します。
• 名刺を忘れてしまった場合は忘れたと言うのではなく 「只今、名刺を切らしておりまして…」と詫びて、 後日なるべく早い内に一筆添えて名刺を郵送します。
• 同時に交換する場合は、右手で渡して左手で受け取ります。 その時、名刺入れを受け台にして受け取ります。
• 複数枚の名刺交換をした時は、テーブルに席順に並べる事で 名前を間違えずに済みます。
• 受け取った名刺にその場で書き込んだり、折ったりしてはいけません。 書き込みに関しては人によって感じ方が異なるので、どうしても必要な場合は最小限に留めるべきでしょう。